1. Introducción
El presente documento regula la Política de Privacidad del Canal de Denuncias (en adelante, el “Canal”).
El Canal es la herramienta habilitada por ROSENDO MILÁ, S.L. para dar cumplimiento a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Los usuarios podrán comunicar cualquier conducta ilícita o acto contrario a la legalidad, por parte de algún miembro de la entidad, por cualquier incumplimiento de las normas nacionales y de la Unión Europea, que se enumeran en la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, por acciones u omisiones que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social, y por infracciones del Derecho laboral en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Los usuarios del Canal deberán hacer un uso responsable del mismo y prudente, no estando permitida la realización de denuncias infundadas o de mala fe, pudiendo derivarse, en tal caso, en las acciones legales y/o de carácter disciplinario que resultarán de aplicación.
Por otra parte, la exposición de hechos que se realice por parte del denunciante deberá ser respetuosa y guardar el debido decoro. ROSENDO MILÁ, S.L. no se hace responsable de los comentarios despectivos que el denunciante pueda verter contra cualquier tercero.
El denunciante se compromete a que los datos personales proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados.
La denuncia puede presentarse de forma anónima. Sin perjuicio de ello y en todo caso, la información contenida en la denuncia es confidencial y está protegida contra accesos no autorizados.
Si la denuncia no es anónima, el funcionamiento del canal de denuncias implica el tratamiento de los datos personales del denunciante por parte de ROSENDO MILÁ, S.L. Por tanto, esta Política de Privacidad tiene por objeto informar al denunciante sobre el tratamiento de sus datos personales, recabados a través del Canal.
También se pueden recopilar datos de los denunciados. La comunicación de información de privacidad al denunciado se realizará en la primera toma de contacto con él, teniendo en cuenta la confidencialidad de la denuncia hasta ese momento. Si la denuncia no contiene elementos suficientes para proceder al análisis o no se considera válida, no se contactará con el denunciado.
2. Aceptación de la Política de Uso y Privacidad del Canal de Denuncias
Para poder tramitar su denuncia, debe confirmar que ha leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no acepte las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrá realizar la denuncia.
3. Datos que se tratan
Se pueden recopilar los siguientes datos personales:
· Del denunciante (si la denuncia no es anónima): nombre completo, correo electrónico, número de teléfono móvil, puesto de trabajo y cualquier otro dato incluido en la descripción de la denuncia.
· Del denunciado: los datos que el denunciante indique en la descripción de la denuncia.
· Datos de terceros: nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia.
4. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos es ROSENDO MILÁ, S.L., con dirección en C/ Provença, 224 -08036- Barcelona.
Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico: [email protected] .
5. Garantía de confidencialidad
Le informamos que su identidad como denunciante será reservada y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros, para ello, ROSENDO MILÁ, S.L. garantiza que se utilizan sistemas de comunicación eficaces y que cuenta con las medidas adecuadas que aseguran que se preserve la confidencialidad.
ROSENDO MILÁ, S.L. cumple con los requisitos establecidos por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, de acuerdo con lo que se establece en su artículo 24.
6. Finalidad del tratamiento
Los datos que se recaben a través del Canal serán tratados, única y exclusivamente, con la finalidad de tramitar las denuncias que se reciban y, si procede, investigar los hechos denunciados.
7. Base legítima
El tratamiento de los datos que se recogen a través del Canal, está amparado por una obligación legal, de acuerdo con lo que se establece en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
8. Comunicación de datos
Tanto el denunciante como el denunciado serán informados debidamente, en cada caso, de las personas y órganos concretos a los cuales se van a comunicar sus datos, especialmente en cuanto a la posible no comunicación al denunciado de la identidad del denunciante.
En caso de que sea necesario o así se exija, los datos podrán ser comunicados a aquellos terceros a los que esté legalmente obligado a facilitarlos, tales como Organismos Públicos, Jueces y Tribunales.
9. Período de conservación de sus datos
Los datos se conservarán únicamente el tiempo imprescindible para decidir si procede tramitar una denuncia.
En el caso de que se haya verificado que la información recibida no es veraz, se suprimirá de inmediato, salvo que este hecho pueda suponer acto penal ilícito, en cuyo caso se conservará toda la información el tiempo necesario que dure el trámite del procedimiento penal.
Las comunicaciones recibidas, sin que se haya dado curso, serán suprimidas a los 3 meses desde su recepción, salvo que la finalidad sea dejar evidencia en el sistema. Dichas comunicaciones se podrán guardar de forma anonimizada.
10. Ejercicio de derechos
Los interesados podrán ejercer los derechos a que se refieren los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
El ejercicio de los derechos lo podrá realizar de forma gratuita:
• Mediante un escrito dirigido a ROSENDO MILÁ, S.L., C/ Provença, 224 -08036- Barcelona.
• Mediante un escrito dirigido a ROSENDO MILÁ, S.L. a la dirección de correo electrónico [email protected] .
El denunciante tendrá derecho a obtener confirmación sobre si en ROSENDO MILÁ, S.L. se están tratando sus datos personales o no, en el marco de la gestión del Canal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la gestión del Canal.
El denunciante podrá ejercer sus derechos a través del Canal, con la finalidad de mantener la confidencialidad de su identidad.
El denunciado tendrá derecho de acceso a sus datos personales, quedando excluido el derecho de acceso a la identidad del denunciante. Asimismo, podrá ejercer el derecho de oposición al tratamiento.
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ).
11. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, los datos facilitados a través del Canal no serán objeto de Transferencia Internacional de Datos.
12. Seguridad de los datos
ROSENDO MILÁ, S.L. aplica y mantiene medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad. adecuado para garantizar un nivel de seguridad adecuado, para poder cumplir con la normativa vigente que regula el Canal. En concreto, se han establecido todos los medios técnicos a nuestro alcance, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y el robo de los datos que nos facilite.
13. Modificación de la política de Uso y Privacidad del Canal de Denuncias
El titular del Canal propiedad de ROSENDO MILÁ, S.L. se reserva el derecho a modificar su política de privacidad, en el supuesto de que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujese algún cambio en esta política, el nuevo texto se publicará en esta misma dirección.